Chief of Staff (m/w/d)

TL;DR

Zasta ist die führende Steuer-App in den deutschen App Stores (schau selbst auf deinem Handy in der Kategorie Finanzen nach). 

Wir bauen kein Unternehmen über Headcount auf. Unsere Teams bestehen aus erfahrenen Expert:innen mit hoher Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem klaren Anspruch an Qualität und Geschwindigkeit.

Wir suchen einen Chief of Staff mit außergewöhnlich hohem Drive und analytischer Stärke, der direkt mit unserem CEO an den wichtigsten strategischen Themen von Zasta arbeitet.

• End-to-End Ownership: Von Analyse und Business Case über Partnerverhandlung und Scoping bis zu Go-live und messbarem Ergebnis.

• Top-Profil: Sehr starker akademischer Track Record und typischerweise 3–8 Jahre relevante Erfahrung – z. B. Strategy Consulting + Operator-Rolle, Founders' Office oder General Management.

• Business-relevante Projekte: Neue Geschäftsmodelle, Partnerschaften, Marketing Channels, regulatorische Themen, Markterweiterungen und andere strategische Initiativen.

• Deutsch auf nahezu muttersprachlichem Niveau ist aufgrund unseres regulierten Steuerumfelds zwingend erforderlich.

• Starkes Gehalt + VSOP, ein klarer Entwicklungspfad in eine operative Leadership-Rolle bei Zasta (wenn dein Weg dich stattdessen zur eigenen Gründung führt, unterstützen wir dich gerne mit einem Angel-Ticket).

Du bist für relevante strategische Themen von der ersten Idee bis zum messbaren Business Impact verantwortlich.

Achtung: Das ist keine klassische Stabs-, PMO- oder Koordinationsrolle.

Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein, schaffst Struktur, entwickelst Business Cases, identifizierst und verhandelst mit Partner:innen und treibst die Umsetzung gemeinsam mit Product, Tech, Marketing und Operations bis zum Go-live.

Wir suchen jemanden, der Dinge baut und ins Ziel bringt, anstatt nur Entscheidungsvorlagen zu erarbeiten.

Du arbeitest direkt mit unserem CEO und eng mit dem Management Team an strategisch relevanten Initiativen. Deine Themen sind keine Side Projects. Sie bewegen relevante Line-Items in unserem Business Plan.

Je nach Projekt bedeutet das:

• neue Geschäftsmöglichkeiten identifizieren, auf Machbarkeit prüfen und umsetzen

• komplexe, unstrukturierte Probleme in klare Hypothesen, Entscheidungen und Workstreams übersetzen

• Business Cases und Economics entwickeln und kritisch challengen

• externe Partner:innen identifizieren, bewerten und kommerzielle Konditionen verhandeln

• gemeinsam mit Product, Tech, Marketing und Operations MVPs konzipieren und umsetzen

Wir messen dich nicht daran, wie gut deine Slides sind, sondern daran, ob du reale Probleme löst und messbaren Business Impact schaffst.

Rund um das „Altersvorsorgedepot“ entstehen in Deutschland neue Marktchancen.

Du bewertest, welche Rolle Zasta darin spielen sollte – von einer Affiliate-Partnerschaft bis zu einer tief integrierten Produktlösung.

Markt & Strategie → Business Case → Partner Sourcing → Verhandlung → MVP → Tech-Integration → Go-live

Du entwickelst die Economics, identifizierst geeignete Partner:innen, führst Verhandlungen, bewertest regulatorische und operative Anforderungen und bringst die gewählte Lösung gemeinsam mit Product und Tech in unser Produkt. Ein sauberes „Nein“ ist für uns genauso wertvoll wie ein Go-live – wenn die Economics oder Rahmenbedingungen nicht stimmen.

Wir wollen beispielsweise testen, ob sich Out-of-Home zu einem skalierbaren Performance-Marketing-Kanal für Zasta entwickeln kann (und ja: Wir meinen Performance, nicht nur Brand).

Du entwickelst Business Case und Testsetup, bewertest Anbieter und Inventar, verhandelst Konditionen und bringst die Kampagne gemeinsam mit Marketing und Brand live. Wenn Lukas Podolski Teil des Test-Setups sein soll, bekommen wir auch das hin. Anschließend entscheiden wir anhand klarer KPIs: Scale, iterate or stop.

Weitere Projekte können neue Partnerschaften, Pricing, regulatorische Themen, operative Skalierung, M&A, neue Produkte, Vertriebskanäle, vollständig neue Geschäftsmodelle oder interne Strukturen betreffen.